Een operationeel platform voor buitendienstteams
Rapporteo is meer dan een rapportgenerator. Het verbindt de klantvraag, de planning, de opdracht, het rapport, de factuur en de sturing van uw bedrijf.
Eén dossier volgt de hele interventie
De klant, de technicus en het rapport werken met dezelfde gegevens. Niets hoeft nog van het ene programma naar het andere te worden overgetypt.
- 01 Klantvraag
- 02 Klantrelatie
- 03 Planning
- 04 Opdracht op het terrein
- 05 Foto’s, metingen en methodes
- 06 Rapport
- 07 TEO
- 08 Validatie
- 09 PDF
- 10 Facturatie
- 11 Opvolging
- 12 Sturing
De activiteit organiseren
Weten wie uw klanten zijn, wie wat doet en wat uw aandacht vraagt.
Relations
Klanten & relaties
- Bedrijf, klant, site, unit, contact, installatie
- 360°-klantfiche en volledige historiek
- Taal en juridische gegevens van elke klant
Dispatch
Planning & dispatch
- Niet-geplande opdrachten en teamagenda
- Slepen en neerzetten, meerdere technici en dagen
- Zones, verplaatsingen en vaardigheden
Pulse
Overzicht
- Opdrachten, rapporten, afspraken en betalingen van de dag
- Opdrachtenstroom en dringende taken
- TEO Insights
De interventie uitvoeren
Van het terrein tot het gevalideerde rapport, zonder dubbel werk.
Missions
Opdrachten
- Tabbladen Opdracht, Terrein, Foto’s, Metingen, Methodes, Documenten, Opvolging
- App voor technici met offline modus
- Configureerbare methodes per vak
Studio
Rapporten
- Structuur, echte weergave, TEO en kwaliteitscontrole
- Geannoteerde foto’s, metingen en conclusies
- Validatie en PDF in uw huisstijl
TEO
Slimme assistent
- Begrijpt het huidige scherm
- Schrijft, controleert, vertaalt en volgt op
- Verzint nooit een gegeven
Het bedrijf beheren
Documenten, financiën en instellingen, gekoppeld aan de opdrachten.
Vault
Documenten
- Gekoppeld aan klant, site, installatie, opdracht en rapport
- Offertes en facturen terug te vinden met één zoekopdracht
- Globale zoekfunctie Ctrl + K
Cashflow
Financiën
- Offertes, facturen, betalingen, vervaldagen en herinneringen
- Gestructureerde facturen en Peppol-statussen
- Omzet, openstaande bedragen en rendabiliteit
Control
Instellingen
- Bedrijf, gebruikers, teams, rollen en rechten
- Statussen, methodes, sjablonen en eigen velden
- Talen, meldingen, integraties, abonnement en beveiliging
Facturatie ontworpen voor België
Cashflow maakt gestructureerde facturen en verstuurt ze via een erkende Peppol-dienstverlener. U volgt elke status op zonder Rapporteo te verlaten.
- Statussen: verzonden, afgeleverd, aanvaard, geweigerd, betaald
- Ondernemingsnummer, btw en juridische gegevens
- Klantreferentie en opdrachtreferentie op elke factuur
- Geplande koppelingen: Billit, boekhouding, Stripe en bank
Gemaakt voor het dagelijkse werk van een buitendienstbedrijf
De details die tijd besparen, op kantoor en op het terrein.
Globale zoekfunctie
Ctrl + K: klanten, adressen, opdrachten, rapporten, facturen, installaties, documenten en referenties.
FR, NL en EN
Interface, formulieren, TEO, meldingen en rapporten in de drie talen.
Mobiel voor technici
Een aparte terreinapp, met offline modus.
Begeleide onboarding
Bedrijf, logo, sector, gebruikers, methodes, statussen, rapportsjabloon, agenda, klanten, eerste opdracht.
Integraties
Peppol, Stripe, Billit, boekhouding en bank.
Rollen en rechten
Elke gebruiker ziet wat hij nodig heeft, niet meer.
Laten we samen bekijken hoe Rapporteo bij uw bedrijf past.
Een demo van 30 minuten, met uw methodes, uw rapportsjablonen en uw manier van plannen.