Platform voor buitendienstteams

Beheer uw interventies. Automatiseer uw rapporten. Stuur uw bedrijf aan.

Rapporteo brengt uw klanten, uw planning, uw opdrachten op het terrein, uw foto’s, metingen, rapporten en uw sturing samen in één platform, ondersteund door TEO.

14 dagen gratis proberen
Demo aanvragen

Van de interventie op het terrein tot het eindrapport, zonder dubbel werk.

Elke informatie wordt één keer ingevoerd. De klantvraag voedt de planning, de opdracht voedt het rapport, het rapport voedt de factuur en de sturing.

Bekijk het platform
  • 01 Klantvraag
  • 02 Klantrelatie
  • 03 Planning
  • 04 Opdracht op het terrein
  • 05 Foto’s, metingen en methodes
  • 06 Rapport
  • 07 TEO
  • 08 Validatie
  • 09 PDF
  • 10 Facturatie
  • 11 Opvolging
  • 12 Sturing

Eén platform, negen modules die samenwerken

Elke module draagt een Rapporteo-naam. Samen dekken ze de volledige cyclus van uw interventies, van het eerste telefoontje tot de betaling.

Pulse

Overzicht
Wat vandaag aandacht vraagt: opdrachten, rapporten, afspraken en betalingen.
Ontdekken

Relations

Klanten & relaties
Een CRM op maat van het vak: bedrijven, klanten, sites, units, contactpersonen en installaties.
Ontdekken

Dispatch

Planning & dispatch
De teamplanning, de opdrachten om in te plannen en de juiste vaardigheden op de juiste plaats.
Ontdekken

Missions

Opdrachten
Alles wat de technicus ter plaatse nodig heeft, en alles wat hij van het terrein meebrengt.
Ontdekken

Studio

Rapporten
Het rapport wordt opgebouwd met de terreingegevens die er al zijn. U leest na, TEO controleert, u valideert.
Ontdekken

TEO

Slimme assistent
De Rapporteo-assistent die het huidige scherm begrijpt en u helpt schrijven, controleren en opvolgen.
Ontdekken

Vault

Documenten
Alle documenten van de klant, de site, de opdracht en het rapport, terug te vinden met één zoekopdracht.
Ontdekken

Cashflow

Financiën
Offertes, gestructureerde Peppol-facturen, betalingen, herinneringen en rendabiliteit.
Ontdekken

Control

Instellingen
Bedrijf, teams, rollen, methodes, sjablonen, talen en integraties.
Ontdekken
Studio

De terreingegevens staan al in het rapport.

Foto’s, metingen, methodes en observaties komen rechtstreeks uit de opdracht. Studio maakt er een professioneel rapport van dat u naleest en valideert.

  • Rapportstructuur links, echte weergave in het midden
  • Geannoteerde foto’s, metingen en methodes geïntegreerd
  • Kwaliteitscontrole vóór validatie
  • PDF in uw huisstijl met één klik
Ontdek Studio
Rapporteo studio v2
TEO

TEO werkt in uw scherm, niet in een chatvenster.

TEO begrijpt waarmee u bezig bent. In een opdracht werkt hij aan de opdracht. In Studio aan het rapport. In Relations aan de klant.

  • Zet een dictee om in professionele tekst
  • Spoort foto’s zonder bijschrift en ontbrekende metingen op
  • Stelt een conclusie voor op basis van de aanwezige gegevens
  • Signaleert een onbevestigde afspraak of een achterstallige factuur

TEO helpt bij het schrijven. De technicus blijft verantwoordelijk voor de vaststelling.

TEO verzint nooit een meting, vaststelling, test, foto, oorzaak of diagnose. Hij gebruikt alleen de gegevens die echt aanwezig zijn, en de gebruiker valideert altijd.
Ontdek TEO
In een opdracht
“De methode Druk is niet gestart en meting H3 ontbreekt.”
In Studio
“4 foto’s hebben geen bijschrift. Ik kan er voorstellen op basis van uw notities.”
In Relations
“Derde interventie op deze unit in acht maanden. Een opvolging kan worden voorgesteld.”
Rapporteo mobile v2

De technicus opent zijn opdracht en heeft alles wat nodig is.

Een app voor het terrein, geen verkleinde kantoorversie. Ze werkt ook zonder netwerk en synchroniseert zodra er weer verbinding is.

  • Opdrachten van de dag, toegang en contact ter plaatse
  • Begeleide methodes, verplichte metingen en foto’s
  • Dictee herschreven door TEO, daarna gevalideerd
  • Handtekening van de klant en afsluiting ter plaatse
  • Offline modus
Ontdek Missions

Iedereen begrijpt Rapporteo vanaf de eerste minuut

Zaakvoerder

“Hier beheer ik mijn klanten, mijn team, mijn interventies, mijn rapporten en mijn activiteit.”

Technicus

“Ik open mijn opdracht en heb meteen alles wat ik nodig heb.”

Rapportverantwoordelijke

“De terreingegevens staan al in Studio en TEO helpt me een professioneel rapport te maken.”

Gemaakt voor België

Peppol-facturatie en drie talen vanaf de start.

Rapporteo is ontworpen voor Belgische bedrijven: gestructureerde elektronische facturatie en een interface in het Frans, Nederlands en Engels.

Cashflow en Peppol

Uw facturen vertrekken in gestructureerd formaat via een erkende Peppol-dienstverlener, met opvolging van elke status.

  • Statussen verzonden, afgeleverd, aanvaard, geweigerd, betaald
  • Ondernemingsnummer, btw en referenties van klant en opdracht
  • Geplande koppelingen: Billit, boekhouding, Stripe, bank

FR, NL en EN

De app, de formulieren, TEO, de meldingen en de rapporten bestaan in de drie talen.

  • Interfacetaal gekozen door elke gebruiker
  • Taal van het rapport los van die van de app
  • Vertaling voorgesteld door TEO, gevalideerd door u

Rapporteo past zich aan de methodes van uw vak aan

Elke sector heeft zijn eigen velden, methodes, checklists en rapportsjablonen.

Loodgieterij
Lekdetectie
HVAC
Elektriciteit
Daken
Onderhoud
Inspectie
Expertise

“Het CRM staat ten dienste van de interventie, niet omgekeerd.”

Eenvoudige formules om te starten, daarna mee te groeien.

Prijzen excl. btw. 14 dagen gratis proberen, zonder bankkaart.

Solo

39 €

1 gebruiker per maand

Pro

89 €

Tot 3 gebruikers per maand

Team

149 €

Tot 7 gebruikers per maand

Business

249 €

Tot 15 gebruikers per maand
Bekijk de prijzen

Wat is er nieuw

Wat er net in Rapporteo is bijgekomen, update na update.

RelationsNovember 2026

Het klantenportaal zien zoals uw klant

Vanuit de klantenfiche opent één knop het klantenportaal precies zoals uw klant het ziet: interventies, rapporten, facturen en gedeelde documenten. Alleen lezen, zonder iets te wijzigen aan zijn kant.

DocumentenOktober 2026

Documenten: elk stuk op zijn plaats

Eén dossier per interventie, klant en gebouw, met categorieën (aanvraag, media, plannen, offertes, rapporten, facturatie), opeenvolgende versies, interne of met de klant gedeelde documenten, gegroepeerde download als ZIP en een lijst « Te klasseren » voor stukken die per e-mail binnenkomen.

MissionsOktober 2026

Route in één beweging

Kies Waze, Google Maps of Plannen en onthoud uw keuze: de navigatie-app opent meteen en de interventie komt op « Onderweg ».

Alle nieuwigheden →

Laten we Rapporteo bouwen met de eerste buitendienstteams.

Toon ons hoe u vandaag werkt. Wij tonen u hoe Relations, Missions, Studio en TEO het eenvoudiger maken.

Demo aanvragen
Bekijk de prijzen